أهمية إدارة الوقت

مهارة إدارة الوقت لا تقل أهمية عن إنجاز المهام، فهي التي تساعدك في تنظيم وقتك وضبط جدول أعمالك اليومي لزيادة الإنتاجية والقدرة على النجاح وتحقيق الأهداف بشكل أفضل وأسرع.

سنقدم لك 5 استراتيجيات رائعة لإدارة الوقت نأمل أن تساعدك في إدارة وقتك بشكل مثالي، والسيطرة على يومك بشكل أفضل دون الحاجة إلى تأجيل أي مهمة لوقت آخر.

5 استراتيجيات رائعة لإدارة الوقت

1. استراتيجية تحديد المواعيد النهائية للمهام

استراتيجية تحديد الوقت الذي يجب أن تنهي فيه كل مهمة، ليكون لديك بناء واضح لكامل يومك، مثل تحديد وقت قراءة رسائل البريد الخاص بك، أو كتابة مقالة في مدونة، أو موعد زيارة أحد الأصدقاء، او موعد تناول الطعام، حينها سيكون لكل شيء وقت محدد لا يتم تجاوزه، وبنفس الوقت لا يتم إهماله او تأجيله لجدول أعمال اليوم التالي.

2. استراتيجية تقديم المكافآت داخل الجدول الزمني

قد تُنجز أعمالك بشكل أسرع من الموعد النهائي المحدد، حينها قم بمنح نفسك مكافأة كونك أنهيت مهمتك في وقت قياسي، وافعل ما تشاء في الوقت المتبقي قبل الانتقال للمهمة التالية في جدول أعمالك اليومي، فهذا يضفي المرونة والراحة على جدول أعمالك الزمني، كما سيحفزك على الإنجاز بشكل أسرع للحصول على المزيد من وقت الراحة، فقد ترغب بمتابعة وسائل التواصل الاجتماعي أو قراءة كتاب، أو مشاهدة برنامج تلفزيوني مفضل لديك، ولكن كثرة المهام تمنعك من الاستمتاع بذلك، لكن استراتيجة المكافآت ستساعدك على إتمام المهام بكل متعة وسرعة.

3. استراتيجية ترتيب الأولويات

إعداد قائمة المهام اليومية إما تكون في الليلة السابقة أو في صباح كل يوم، لذا من الممكن إعطاء نفسك بعض الوقت في الصباح قبل البدء بتنفيذ مهامك بتقييم أهمية هذه المهام، لتتعرف على أهم أولوياتك، والتي يجب إنجازها أولاً ولا يمكن تأجيلها، وقد ذكرنا مثال عملي على ترتيب الأولويات في موضوع سابق وهو “5 خطوات لـ تنظيم الوقت” والذي تحدثنا فيه عن مصفوفة آيزنهاور لتنظيم الوقت، ومن الممكن الاستفادة منه بالرجوع إليه.

4. استراتيجية إنجاز مجموعة مهام متماثلة معاً

يوجد الكثير من المهام الصغيرة التي تستطيع فعلها بنفس الوقت، ولا تحتاج منك إلا بضع دقائق على سبيل المثال تحضير كوب من القهوة في الصباح مع تجهيز وجبة إفطار خاصة بك لأخذها معك إلى العمل.

ومن الممكن جعل هذه المهام كشيء روتيني تفعله بشكل يومي، مثل تنظيف الحمام في الصباح وإخراج القمامة أثناء مغادرة المنزل.

5. الحكمة في اختيار المهام المتعددة

عند اختيارك للمهام التي ستفعلها معاً عليك أن تختارها بتروي وحكمة دون استعجال، بعض الخبراء يجدون أن حسن الاختيار للمهام يمنحك انتاجية أكثر خاصة المهام قليلة الأهمية، والبعض الآخر يراها قد تضر أكثر مما تنفع فقد تضر بالدماغ وتقتل الأداء.

نتمنى أن تستفيد من هذه الـ 5 استراتيجيات رائعة لإدارة الوقت لتحقق أهدافك جميعها.