إليك خطة من ثلاث خطوات لتخصيص وقتك بحكمة واستراتيجية

اقرأ فى هذا المقال على طريق النجاح

على الرغم من أن معظم المديرين يفهمون – فكريا – أن الوقت هو أندر مواردهم ، إلا أن القليل منهم يبذل جهدًا لاكتساب منظور استراتيجي حول كيفية قضاء ساعات عملهم كل أسبوع.

لا يزال عدد أقل من الأشخاص يقومون بممارسة منتظمة لتتبع كيف أن الأولويات التي يقولون إنها الأكثر أهمية تتفق مع الطريقة التي يقضون بها وقتهم بالفعل.

 

“أولئك الذين نسميهم قادة بالفطرة يعرفون كيفية الاستفادة من وقتهم”

. بالنسبة لأولئك الذين ليست لديهم هذه الموهبة فطرية ، إليك كيفية القيام بذلك.

1. قسم مسؤولياتك إلى فئات

ستختلف الفئات اعتمادًا على وظيفتك ، لكن يجب أن تكون إستراتيجية وتكتيكية على حد سواء – لا تحدد أكثر من ستة عناصر . ضع في اعتبارك ، على سبيل المثال ، ما يلي:

• النمو والتحسن. تركز هذه الفئة على الفرص ، وليس على الأزمات ، وغالبًا ما تكون هي الفئة التي تكون فيها القيمة المضافة التي تحققها لشركتك هي الأكبر.

يكمن التحدي في الحفاظ على الوقت المخصص لهذه الأنشطة عالية النفوذ مقدسًا – لا تدع الضغط ولكن الاحتياجات الأقل أهمية تزاحمهم.

• إدارة الأفراد. يدرك المديرون جيدًا أن التدريب والتوجيه يمكِّنهم من زيادة نفوذهم إلى أقصى حد ، ولكن بشكل خاص في أوقات الأزمات،

• المسؤوليات الأساسية اليومية. اعتمادًا على دورك ، يمكن أيضًا تقسيم هذه المنطقة – على سبيل المثال ، إلى بيع الخدمات وتقديمها.

• إدارة. ويشمل ذلك الأعمال الضرورية التي تتراوح من تقييم احتياجات الموارد إلى إجراء مقابلات مع المرشحين للوظائف إلى الرد على البريد الإلكتروني. استعد للصدمة عندما تضيف الأرقام.

2. اسأل نفسك ما هي النسبة المئوية من الوقت الذي يجب أن تقضيه في كل فئة

قبل تعيين النسب المئوية ، يجب أن تسأل نفسك هذا السؤال: “بالنظر إلى ما أريد حقًا تحقيقه اليوم كقائد ، ما هو أفضل استخدام لوقتي؟”

للإجابة ، ضع في اعتبارك ما يلى:

  1. المطالبات المتنافسة في وقتك.
  2. الأنشطة التي تمكنك من تحقيق أكبر قدر من النفوذ.
  3. الأولويات الإستراتيجية للشركة.
  4. الاحتياجات قصيرة المدى لمشرفيك.
  5. التقارير المباشرة.
  6. العملاء.

بمجرد تعيين النسب المئوية ، قم بترجمتها إلى أرقام بالساعة لكل فئة. هل إجمالي عدد الساعات واقعي ومستدام للإطار الزمني الذي تفكر فيه؟ لكي تكون مفيدًا ، قد تحتاج تخصيصات الوقت إلى التغيير ربع سنويًا أو شهريًا أو حتى أسبوعيًا.

3. تحقق من التوافق مع رؤسائك وزملائك

إدارة عمليات تخصيص وقتك بواسطة مديرك وزملائك الرئيسيين ؛ اطلب منهم مشاركة ما لديهم ، إن أمكن. تعطي مشاركة مخصصات الوقت مع فريق تركيزًا جماعيًا وتماسكًا.

إدارة وقتك

الآن بعد أن أصبحت لديك خطة للاستفادة من وقتك ، كل ما عليك فعله هو أن تكون حازماً في تنفيذه.

قم بمراجعة وقتك.

خذ تقويم الأسبوع الماضي ، وقم بتقييمه باستخدام تخصيصاتك الزمنية المحددة حديثًا لكل فئة. سيعطيك هذا فكرة عن مقدار التعديل الضروري للمضي قدمًا. سجل كيف تقضي وقتك في سجل إدارة الوقت – بالنسبة للكثيرين ، هذا الانضباط بالذات هو نصف المعركة.

إن تدقيق الوقت يمكن أن يكشف أيضًا عن متى وكيف يتم تشتيت انتباهك عن الأشياء المهمة.

على سبيل المثال ، هل يساعدك تعدد المهام حقًا؟ يتم اعتبار هذه المهارة بشكل منتظم شرطًا لا غنى عنه للقدرات الإدارية الحديثة ،

تدرب على الملاكمة الزمنية.

ستكون قوائم المهام مفيدة بشكل هامشي فقط إذا لم تقم بتعيين معلمات لمقدار الوقت الذي يجب تخصيصه لكل مهمة.

عند إعداد قائمتك ، قم بتقدير الوقت الذي ستستغرقه كل مهمة بعناية ، وقم بوضعها في صندوق في التقويم الخاص بك. لن يساعدك هذا النظام في إنهاء قائمتك فحسب ، بل سيحسن أيضًا قدرتك على تقدير الوقت وإدارة توقعات من حولك. على وجه الخصوص ، إذا كنت في منصب جديد أو كنت تواجه مهام جديدة ، فاطلب المساعدة في تقدير الوقت لكل مهمة – وإلا فإنك تخاطر بفقدان المواعيد النهائية وسوء إدارة التوقعات.

انتبه إلى المناطق التي تكون فيها أضعف.

إذا كنت تفوض دائمًا المهام التي لا تقوم بها بشكل جيد ، فإن نقاط ضعفك ستطاردك.

 

اعترف بنقاط ضعفك

لكن استخدم البنية لدعمها. على سبيل المثال ، يجد العديد من المديرين صعوبة في قول لا للزملاء الذين يقدمون طلبات مرتجلة لوقتهم. دع هؤلاء الأشخاص يعرفون أولوياتك للاستفادة من وقتك وشجعهم على جدولة الاجتماعات معك.

 

يجب أن نضبط أنفسنا للقيام بما خططنا له

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

 صيانة براون   صيانة بلاك اند ديكر   صيانة ديلونجي   صيانة مولينكس   صيانة كينوود   صيانة ميانتا   توكيل اوكا   توكيل براون   توكيل بلاك اند ديكر   توكيل ديلونجي   توكيل مولينكس   توكيل كينوود   توكيل ميانتا   صيانة ماكينة القهوة okka   صيانة غسالات اتوماتيك الدمام   صيانة غسالات الدمام   صيانة غسالات اتوماتيك   صيانة غسالات المدينة المنورة   صيانة غسالات اتوماتيك المدينة المنورة   صيانة غسالات   تصليح غسالات دبي   تصليح ثلاجات دبي   تصليح غسالات الشارقة   تصليح ثلاجات في الشارقة   تصليح غسالات في عجمان   تصليح ثلاجات عجمان   صيانة غسالات جدة   صيانة غسالات   صيانة غسالات اتوماتيك   صيانة غسالات سامسونج جدة   صيانة غسالات اتوماتيك ال جي جدة   صيانة غسالات دايو الرياض   صيانة غسالات   صيانة غسالات اتوماتيك الرياض   صيانة غسالات سامسونج الرياض   صيانة غسالات ال جي الرياض   تصليح غسالات اتوماتيك شرق الرياض   صيانة غسالات اتوماتيك غرب الرياض   صيانة غسالات اتوماتيك شمال الرياض   سباك الرياض   رقم سباك بالرياض   سباك شمال الرياض   سباك غرب الرياض   سباك شرق الرياض 
 كورة سيتي   استضافة دوك موبايل   شاهد الرياضيه   شات قطر للجوال   شات بلاك   شات سعودي توب 
 afw arabian استراتيجية التسويق بالمحتوي   العربية للاستشارات المالية   شركة عزل فوم بالرياض   شركة كشف تسريبات المياه بالرياض   شركة ترميم فلل بالرياض   شركة عزل خزانات بالرياض   شركة عزل اسطح بالرياض   شركة تسريبات المياه بالرياض   شركة تنظيف منازل في جدة   شركة صيانة ونظافة بالرياض   عقارات العاصمة الإدارية   شركة تسويق عقاري في الغردقه   شركة تسويق عقاري بالغردقة   شركة صيانة ونظافة بالرياض   شركة صيانة ونظافة في الرياض   شقق للبيع في الغردقة 
 تنسيق حدائق خميس مشيط   تنسيق حدائق القصيم   تنسيق حدائق جازان   جلسات خارجيه ابوظبى   شركه تنسيق حدائق ابوظبي   مظلات وشلالات ابوظبى   تنسيق حدائق جدة 
 شركة تنظيف منازل   افضل مظلات وسواتر في الرياض   تركيب ساندوتش بانل   كشف تسربات المياه بالخرج   شركة تمديد غاز مركزي بالرياض   شركة نقل وتخرين اثاث بالرياض   افضل شركة كشف تسربات المياه بالأحساء   شركة عزل اسطح بالرياض   yalla shoot   يلا شوت   يلا شوت   مظلات وسواتر   تركيب مظلات سيارات في الرياض   تركيب مظلات في الرياض   مظلات وسواتر 
 عزل اسطح أبها   عزل اسطح خميس مشيط   شركة تنظيف ابها   شركة تنظيف خميس مشيط   شركة مكافحة حشرات ابها   شركة مكافحة حشرات خميس مشيط   شركة مقاولات بجدة   تركيب كلادينج جدة 
 شركة الرائعون   شركة عزل خزانات   شركة عزل اسطح في الرياض   شركة عزل فوم بالرياض   شركة عزل اسطح شينكو   شركة عزل خزانات بجدة   شركة عزل خزانات في مكة   شركة عزل خزانات المياه بالطائف   شركة تنظيف مكيفات بجدة   شركة تنظيف بالرياض   شراء اثاث مستعمل بالرياض   شركة تنظيف مكيفات بتبوك 
 كشف تسربات المياه بالدمام   شركة كشف تسربات المياه بالدمام   عزل خزانات بالاحساء   عزل فوم بالرياض   عزل اسطح بجدة   عزل اسطح بالطائف   كشف تسربات المياه   شركة تنظيف منازل   نقل اثاث بالرياض   شراء اثاث مستعمل بالرياض   نقل اثاث   كشف تسربات المياه   شركة تنظيف بالرياض   شركة تنظيف بجازان   شركة نقل اثاث بجازان   شركة تنظيف مكيفات بجازان   كشف تسربات المياه بالرياض   شركة عزل خزانات بالرياض   كشف تسربات المياه بالخرج   تنظيف خزانات بالرياض   مكافحة حشرات بالرياض   شراء اثاث مستعمل بالرياض   كشف تسربات المياه بالدمام   كشف تسربات المياه بالرياض   شركة عزل خزانات بالرياض   شركة عزل فوم   كشف تسربات المياه   عزل خزانات بالاحساء   شركة نقل اثاث بالرياض   نقل عفش بالرياض   عزل اسطح   شركة تنظيف بالرياض   شركات نقل الاثاث   شركة تنظيف منازل بجدة   شركة عزل فوم   شركة عزل خزانات بالرياض   شركة نقل اثاث بالرياض   شركة تخزين اثاث بالرياض   شركة تنظيف مكيفات بخميس مشيط   شركة تنظيف مكيفات بالرياض   شركة عزل اسطح   كشف تسربات المياه بالرياض   شركة كشف تسربات المياه   شركة نقل اثاث بالرياض   شركة عزل اسطح بجدة   شركة عزل اسطح   عزل خزانات   شركات عزل اسطح بالرياض   شركة عزل خزانات المياه   شركة تنظيف فلل بالرياض  تنظيف مكيفات بالمدينة  اسئلة واجوبة