الوصف الوظيفي لنجاح الإدارة والمنظمة

اقرأ فى هذا المقال على طريق النجاح

الوصف الوظيفي لم يكُن مُطالبًا به في الماضي؛ نظرًا لعدم وجود علاقة أساسيَّة تربط بين المُوظَّف وطبيعة المهام التي يقوم بها، ولكن كل هذا قد تغيَّر؛ فقد بات اليوم لكل مُوظَّف مهامَّه الخاصَّة التي على أساسها يتحدَّد الوصف الوظيفي للوظيفة التي يقوم بها مع الأخذ في الاعتبار الخدمات التي يقدمها، فتابعونا في هذا المقال.

ما المقصود بمفهوم الوصف الوظيفي؟

يمثل الوصف الوظيفي اليوم إحدى الوثائق التي تعمل الشركة أو المنظمة على إعدادها لجميع الوظائف الموجودة في هيكلها، على أن يتضمَّن الآتي:

  • المسؤوليات المُختلفة الخاصَّة بكل وظيفة.
  • يترافق هذا مع ذكر الأهداف الخاصَّة بالشركة التي ترغب في تحقيقها، سواء بشكل عام، أو على صعيد الوظيفة التي تُعلن عن حاجتها لمُوظَّفين بها.
  • لا بُدَّ أن يذكر بالصف الوظيفي المؤهلات المُختلفة التي تحتاج المنظمة إلى توافُرها في العاملين بها، سواء أكانت المؤهلات العلمية، أو المهارات، كإدارة الفريق والوقت والقيادة، وغيرها، بما يُسرع من إنجاز المهام.

كل تلك العناصر تجعل من الشركات والمنظمات تختلف في طريقة إعدادها للوصف الوظيفي؛ بما يتناسب مع احتياجاتها للمُوظَّفين في جميع الوظائف المطلوبة.

تعرَّف على أهمية الوصف الوظيفي

  • لطالما كان الوصف هو المُساعد الأبرز في تطوير الإدارة العُليا والخطط الخاصَّة بهيكل الشركة.
  • يُمكن استخدامه كواحدة من أدوات التقييم الرائعة التي يستخدمها المُديرون في تقييم المُوظَّفين، وهذا بناءً على اتِّباعهم لمهام الوظيفة المحددة أم لا تحت إشراف من قبل إدارة الموارد البشريَّة.
  • كما أنه يُستخدم كذلك في تحديد المُرتَّبات المُختلفة بين العاملين، ويُراعي على أساسه توفير المُرتَّبات التي تتناسب مع مهام كل وظيفة ومستوى الخبرات، ومن خلاله يتم بناء سلم المرتبات والحوافز المناسب للعاملين.
  • ولا ننسى دوره البارز في اختيار أو تعيين المُوظَّفين الجدد، إذ يُقاس على أساسه صلاحيته المُرشَّح للوظيفة وقدر تحقيقه للمؤهلات والمهارات المطلوبة.
  • يُستخدم الوصف الوظيفي كأساس يُقام عليه الخطط التدريبية بالشركة، التي على أساسها يتم سدُّ الفجوة ما بين الخبرات والمهارات الحالية، والخبرات المتوقعة لحامل الوظيفة أن يتمتَّع بها.

مميزات الوصف الوظيفي للشركات والمُرشَّحين للوظائف

  • يُمكن القول إنه يُساعد المنظمات على تحديد المؤهلات والمواصفات الخاصَّة بالمُرشَّحين على الوظائف التي تبحث عنهم.
  • من ناحية أخرى يُساعد على نشر الوعي بالواجبات الخاصَّة بكل وظيفة والدور الخاص بالمُوظَّفين في كل المستويات.
  • بالتأكيد يُساعد الوصف الوظيفي في الإسراع في فهم بيئة العمل والتكيُّف معها بفضل اتفاق الخبرات المطلوبة مع المُرشَّحين للوظائف.

عيوب الوصف الوظيفي

  • في أوقات عديدة قد يُؤدِّي الوصف المكتوب إلى المُبالغة في حجم الوظيفة، أو التقليل منها.
  • من المُمكن أن يُؤدِّي اختلاف في عدد من النقاط أو في عدم وضوح الألفاظ إلى التسبُّب في عدم وضوع الوصف الوظيفي بالكامل.
  • إذا لم يتم إنشاء توصيفات للوظائف حتى إن كان لعدد قليل منها أن يُؤثِّر على الشركة ونظام العمل، بل قد يهدد هذا الأمر بسلامة الهرم القيادي والإدارة كلها.
  • بالتالي من هنا تجد أنه لا بُدَّ أن يكون هناك وصف وظيفي مُناسب لجميع الوظائف بدءًا من المدير العام، ووصولًا إلى أصغر الوظائف الموجودة في القطاعات والأقسام؛ فهذا ما يُحسِّن من المُخرجات النهائية.

حجم تأثُّر الوصف الوظيفي بالتَّغيُّرات العالمية

من المُرجح أن الازدهار التكنولوجي عالميًّا ساعد الشركات والمنظمات المُختلفة على التسهيل من جذب الكفاءات والمهارات المطلوبة، وهذا من خلال نشر الوصف الوظيفي على شبكات الإنترنت ليصل إلى أعداد كبيرة من الباحثين عن تلك الوظائف، بل ومن ناحية أخرى مع قيام الباحثين عن العمل برفع السيرة الذاتية CV على الإنترنت، فإن هذا جعل الشركات قادرةً على تحديد الكفاءات التي تتوافق ببراعة مع المتطلبات والمهام الوظيفية بالشركة.

لا توجد أراء حول “الوصف الوظيفي لنجاح الإدارة والمنظمة”
  1. أفضل مصدر تعليم برامج الجرافيك والفوتوشوب وشروحات Blogger و seo والربح من الإنترنت
    photoshop 2023

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

 صيانة براون   صيانة بلاك اند ديكر   صيانة ديلونجي   صيانة مولينكس   صيانة كينوود   صيانة ميانتا   توكيل اوكا   توكيل براون   توكيل بلاك اند ديكر   توكيل ديلونجي   توكيل مولينكس   توكيل كينوود   توكيل ميانتا   صيانة ماكينة القهوة okka   صيانة غسالات اتوماتيك الدمام   صيانة غسالات الدمام   صيانة غسالات اتوماتيك   صيانة غسالات المدينة المنورة   صيانة غسالات اتوماتيك المدينة المنورة   صيانة غسالات   تصليح غسالات دبي   تصليح ثلاجات دبي   تصليح غسالات الشارقة   تصليح ثلاجات في الشارقة   تصليح غسالات في عجمان   تصليح ثلاجات عجمان   صيانة غسالات جدة   صيانة غسالات   صيانة غسالات اتوماتيك   صيانة غسالات سامسونج جدة   صيانة غسالات اتوماتيك ال جي جدة   صيانة غسالات دايو الرياض   صيانة غسالات   صيانة غسالات اتوماتيك الرياض   صيانة غسالات سامسونج الرياض   صيانة غسالات ال جي الرياض   تصليح غسالات اتوماتيك شرق الرياض   صيانة غسالات اتوماتيك غرب الرياض   صيانة غسالات اتوماتيك شمال الرياض   سباك الرياض   رقم سباك بالرياض   سباك شمال الرياض   سباك غرب الرياض   سباك شرق الرياض 
 كورة سيتي   استضافة دوك موبايل   شاهد الرياضيه   شات قطر للجوال   شات بلاك   شات سعودي توب 
 afw arabian استراتيجية التسويق بالمحتوي   العربية للاستشارات المالية   شركة عزل فوم بالرياض   شركة كشف تسريبات المياه بالرياض   شركة ترميم فلل بالرياض   شركة عزل خزانات بالرياض   شركة عزل اسطح بالرياض   شركة تسريبات المياه بالرياض   شركة تنظيف منازل في جدة   شركة صيانة ونظافة بالرياض   عقارات العاصمة الإدارية   شركة تسويق عقاري في الغردقه   شركة تسويق عقاري بالغردقة   شركة صيانة ونظافة بالرياض   شركة صيانة ونظافة في الرياض   شقق للبيع في الغردقة 
 تنسيق حدائق خميس مشيط   تنسيق حدائق القصيم   تنسيق حدائق جازان   جلسات خارجيه ابوظبى   شركه تنسيق حدائق ابوظبي   مظلات وشلالات ابوظبى   تنسيق حدائق جدة 
 شركة تنظيف منازل   افضل مظلات وسواتر في الرياض   تركيب ساندوتش بانل   كشف تسربات المياه بالخرج   شركة تمديد غاز مركزي بالرياض   شركة نقل وتخرين اثاث بالرياض   افضل شركة كشف تسربات المياه بالأحساء   شركة عزل اسطح بالرياض   yalla shoot   يلا شوت   يلا شوت   مظلات وسواتر   تركيب مظلات سيارات في الرياض   تركيب مظلات في الرياض   مظلات وسواتر 
 عزل اسطح أبها   عزل اسطح خميس مشيط   شركة تنظيف ابها   شركة تنظيف خميس مشيط   شركة مكافحة حشرات ابها   شركة مكافحة حشرات خميس مشيط   شركة مقاولات بجدة   تركيب كلادينج جدة 
 شركة الرائعون   شركة عزل خزانات   شركة عزل اسطح في الرياض   شركة عزل فوم بالرياض   شركة عزل اسطح شينكو   شركة عزل خزانات بجدة   شركة عزل خزانات في مكة   شركة عزل خزانات المياه بالطائف   شركة تنظيف مكيفات بجدة   شركة تنظيف بالرياض   شراء اثاث مستعمل بالرياض   شركة تنظيف مكيفات بتبوك 
 كشف تسربات المياه بالدمام   شركة كشف تسربات المياه بالدمام   عزل خزانات بالاحساء   عزل فوم بالرياض   عزل اسطح بجدة   عزل اسطح بالطائف   كشف تسربات المياه   شركة تنظيف منازل   نقل اثاث بالرياض   شراء اثاث مستعمل بالرياض   نقل اثاث   كشف تسربات المياه   شركة تنظيف بالرياض   شركة تنظيف بجازان   شركة نقل اثاث بجازان   شركة تنظيف مكيفات بجازان   كشف تسربات المياه بالرياض   شركة عزل خزانات بالرياض   كشف تسربات المياه بالخرج   تنظيف خزانات بالرياض   مكافحة حشرات بالرياض   شراء اثاث مستعمل بالرياض   كشف تسربات المياه بالدمام   كشف تسربات المياه بالرياض   شركة عزل خزانات بالرياض   شركة عزل فوم   كشف تسربات المياه   عزل خزانات بالاحساء   شركة نقل اثاث بالرياض   نقل عفش بالرياض   عزل اسطح   شركة تنظيف بالرياض   شركات نقل الاثاث   شركة تنظيف منازل بجدة   شركة عزل فوم   شركة عزل خزانات بالرياض   شركة نقل اثاث بالرياض   شركة تخزين اثاث بالرياض   شركة تنظيف مكيفات بخميس مشيط   شركة تنظيف مكيفات بالرياض   شركة عزل اسطح   كشف تسربات المياه بالرياض   شركة كشف تسربات المياه   شركة نقل اثاث بالرياض   شركة عزل اسطح بجدة   شركة عزل اسطح   عزل خزانات   شركات عزل اسطح بالرياض   شركة عزل خزانات المياه   شركة تنظيف فلل بالرياض  تنظيف مكيفات بالمدينة  اسئلة واجوبة